Nustatyti momentą, kada išlaidos laikomos „patirtomis“ (incurred), yra esminė sąlyga tinkamai taikyti 18 mėnesių taisyklę. Apeliacinis teismas byloje OM Property Management v Thomas Burr išaiškino, kad išlaidos laikomos patirtomis ankstesniu iš šių momentų: kai nuomotojas gauna sąskaitą (invoice) už atitinkamas išlaidas arba kai tokios išlaidos faktiškai apmokamos.
Praktikoje tai reiškia, kad išlaidos išlieka išieškomos su sąlyga, kad reikalavimas jas apmokėti pateikiamas per 18 mėnesių nuo minėtos datos. Taigi šio termino pradžia siejama su momentu, kai nuomotojui atsiranda teisinė pareiga apmokėti išlaidas, o ne su tuo, kada jos vėliau paskirstomos ar formaliai pareikalaujamos iš nuomininkų.
Nuomotojo pareiga padengti išlaidas atsiranda tuo momentu, kai jam kyla teisiškai privalomas įsipareigojimas jas apmokėti, o ne tada, kai jis nusprendžia šias išlaidas perkelti nuomininkams.
Pagal Apeliacinio teismo išaiškinimą:
👉 paprastai tai yra ankstesnis iš šių momentų:
1. kai nuomotojas gauna sąskaitą (invoice), arba
2. kai nuomotojas faktiškai atlieka mokėjimą.
Landlord and Tenant Act 1985:
(1) Jei bet kurios atitinkamos išlaidos, įtraukiamos
(2) 1 dalis netaikoma, jeigu per 18 mėnesių laikotarpį nuo dienos, kai atitinkamos išlaidos buvo patirtos, nuomininkas buvo raštu informuotas, kad šios išlaidos buvo patirtos ir kad pagal nuomos sutarties sąlygas jis vėliau privalės prisidėti prie jų padengimo mokėdamas paslaugų mokestį.